Управление изменениями

Любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью проведения изменений в бизнес-модели, системе управления, структуре активов, организационной культуре. Изменения диктуются внешней средой, регуляторами рынков, собственниками, тенденциями рынков и, наконец, кризисами. Осуществление изменений — это сложный процесс, который требует участия менеджмента организации без отрыва от выполнения повседневных функций. Именно поэтому особенно важно уделять внимание системе управления изменениями, рассматривая каждое реализуемое изменение как отдельный проект.

Управление изменениями как проектом подразумевает планирование, организацию и контроль всего процесса от принятия первоначального решения о проведении изменений и до их завершения (внедрение новых инструментов управления, создание нового бизнеса, перехода прав на новые активы и т.п.) и требует особого внимания к специфическим организационным, кадровым, коммуникационным и информационным аспектам.

Для чего необходимо комплексное управление изменениями?

• Координация процессов изменений с обычной деятельностью и текущими управленческими процессами;
• Фиксация ресурсов – кадровых, финансовых, информационных для реализации изменений помимо текущей деятельности. Решение данной задачи особенно важно для таких крупномасштабных изменений, как реструктуризация бизнеса, реинжениринг бизнес-процессов, преобразование в другие организационно-правовые формы, слияния и т.п.;
• Определение границы участия в проводимых изменениях топ- и функционального менеджмента организации с точки зрения сложности процесса и стоимости отвлечения собственного ресурса от текущей деятельности или привлечения внешнего управляющего;
• Формирование независимой площадки решения специфических задач, возникающих в ходе осуществления перемен.

Такие масштабные преобразования как корпоративная реструктуризация, реорганизация или интеграция бизнеса требуют управления, как и любым другим организационным изменением, отличаясь при этом масштабом трансформаций и, следовательно, требуя еще более пристального внимания к организации и контролю процесса изменений.

Опыт компании Branan в управлении изменениями при проведении корпоративной реструктуризации включает организацию и управление процессами юридических реорганизаций (слияния, разделения, присоединения) как комплексными проектами, а также сопровождение всех организационных и бизнес-изменений в системе управления реструктуризируемых компаний. Подобное комплексное управление изменениями реализуется нами за счет применения методологий проектного управления, специфических технологий и инструментов управления изменениями и накопленного практического опыта и экспертизы.

При проведении реструктуризаций и реорганизаций мы:

• предоставляем финансовую и юридическую экспертизу;
• проводим оценку их экономических и финансовых результатов;
• оказываем поддержку в информационном сопровождении проектов;
• обеспечиваем решение специфических бухгалтерских задач, связанных с юридическими преобразованиями организаций;
• осуществляем разработку модели управления, проектирование бизнес-процессов и автоматизированных систем управления для постреструктуризационного периода;
• обеспечиваем организацию, планирование и мониторинг реализации изменений в качестве отдельного проекта.

Важной составляющей успеха проекта по управлению изменениями является умение управлять проектом как таковым. Опираясь на накопленный практический опыт, Branan, реализует решения по управлению проектами изменений «под ключ» - выполняет функции проектного офиса и оперативного управления изменениями (координация всех участников проекта, оперативное планирование и мониторинг планов преобразований, риск-менеджмент в режиме он-лайн).
Реализуя проекты по управлению изменениями, мы ставим глобальной целью оптимизацию деятельности компаний, минимизацию как краткосрочных, так и долгосрочных рисков, повышение эффективности управления и снижения издержек. Мы отдаем себе отчет, что сегодня любые корпоративные преобразования осуществляются в условиях изменяющегося законодательства, сложностей культурного и коммуникационного характера, и поэтому уделяем особое внимание четкости и правильности их планирования и информационного сопровождения, как внутреннего, так и внешнего.

Компания Branan обладает уникальным практическим опытом реализации проектов по управлению изменениями и корпоративной реструктуризации в разных областях и для компаний различного масштаба с учетом российской специфики и гарантирует высокий уровень профессионализма в работе благодаря нашей команде экспертов в данной области.

Ознакомиться с презентацией практики «Управление изменениями», опытом и подходом к реализации проектов по управлению изменениями можно здесь.